Honorários que mudam todo mês, clientes que "não receberam o boleto", retenções calculadas na mão e o contador ainda precisa fechar tudo no final do mês.
Honorários fixos, êxito, despesas reembolsáveis — tudo no mesmo cliente, cobrado em momentos diferentes. Controlar isso em planilha é aceitar que algo vai escapar.
Fee mensal mais projeto avulso mais hora excedente. Três cobranças, três lógicas, um cliente só. E no fim do mês alguém ainda precisa conferir tudo manualmente.
Plano básico, plano pro, usuários adicionais, franquia de uso e excedente — tudo no mesmo cliente. Calcular isso todo mês na mão é garantia de erro. E erro em cobrança de SaaS vira churn.
Mensalidade com desconto para irmãos, plano semestral pago em parcelas, multa para quem cancela antes do prazo. São regras simples no contrato — e um pesadelo para controlar sem automação.
Aluguel fixo mais consumo variável mais reajuste anual pelo IGPM mais multa proporcional se rescindir antes. Quatro regras, um contrato, e alguém ainda precisa calcular tudo isso toda competência.
Não importa se é fixo, variável, por consumo ou uma combinação dos três. A Ada lê as regras do seu contrato e executa. Sozinha. Antes de cobrar, você vê exatamente o que será enviado — e aprova.
No dia certo, do jeito certo, sem lembrar de nada
ISS, IR e demais impostos sem precisar de calculadora
Nada sai sem você ver o cálculo completo
Cada cálculo é automático e individual. Você confere. Não corrige.
Cadastrou o contrato? A Ada cuida do resto. De verdade.
O fechamento que levava 5 dias agora leva 5 minutos.
Nenhum contrato vence sem renovar. Nenhum reajuste passa batido.
Tudo pronto antes de executar. Sem susto no fechamento.
Honorários recorrentes com retenções automáticas, reajustes por índice e um portal que o seu cliente acessa sozinho.
Fixo, êxito e reembolsos no mesmo contrato personalizado, com histórico completo e multa de cancelamento calculada automaticamente.
Fee, projetos e excedentes — cada item com sua própria regra, tudo cobrado automaticamente com sua aprovação antes de sair.
Planos com franquia, excedentes de uso e usuários adicionais — a Ada calcula tudo automaticamente e ainda emite a fatura com memória de cálculo para o seu cliente não ter dúvida.
Planos mensais ou semestrais, descontos para irmãos, multa de cancelamento e reajuste anual — cada aluno com suas regras, sem planilha paralela.
Aluguel fixo mais consumo variável mais reajuste por IGPM mais multa proporcional — quatro regras, um contrato, cobrado automaticamente todo mês.
Informe as regras: valor, periodicidade, reajuste, retenções. Uma vez só.
No momento certo, com o cálculo correto, sem intervenção manual.
Antes de qualquer cobrança sair, você vê o resumo e confirma.
Pagamentos, atrasos e histórico em um só lugar — em tempo real.
Asaas, Vindi, Stripe e Superlógica são ótimas ferramentas para processar pagamentos. Mas todas têm o mesmo limite: cobram um valor fixo, num dia fixo, para todos os clientes do mesmo jeito.
Quando o seu contrato tem reajuste por índice, excedentes, múltiplos itens, retenções automáticas ou regras de vencimento específicas — você acaba resolvendo o resto na planilha.
A Ada é a camada de inteligência que faltava. Ela gerencia toda a complexidade dos seus contratos e se conecta ao provedor de pagamento que você já usa — ou ao que oferece as melhores taxas para o seu negócio.
Contratos, regras, cálculos, reajustes, retenções, aprovações. Tudo o que exige raciocínio e controle.
Asaas, Vindi, Stripe, PagSeguro, Cielo — você escolhe quem executa o pagamento.
Conseguiu taxa melhor em outro provedor? Troca. Sem migração, sem retrabalho, sem perder histórico. O dinheiro vai direto para você — a Ada não fica no meio do fluxo financeiro.
| Antes | Depois | |
|---|---|
Calcular retenções toda competência | Ada calcula e aplica automaticamente |
Lembrar de enviar o boleto no dia certo | Cobrança enviada no prazo, sempre |
Descobrir o erro depois que o cliente reclamou | Você revisa antes de cobrar |
Cliente ligando pedindo segunda via | Cliente acessa o portal e se resolve |
Contador pedindo documentos no fechamento | Portal contábil com tudo organizado |
Planilha paralela para controlar contratos | Um só lugar para tudo |
Escolher entre boleto, PIX ou cartão manualmente | Ada cobra pelo meio que o cliente prefere |
Emitir NF separado, na mão | Nota emitida automaticamente no momento certo |
Calcular reajuste de IGPM na planilha | Ada reajusta e avisa o cliente com antecedência |
Renovar contrato lembrando do prazo | Ada renova automaticamente ou alerta para decisão |
Calcular multa de cancelamento | Ada apura o valor na hora |
Controlar desconto promocional no Excel e lembrar de tirar depois de 3 meses | Ada aplica e remove o desconto automaticamente no prazo certo |
Contratos de filiais gerenciados separado | Multi organização com visão consolidada |
Receita em dólar conciliada na mão | Ada converte e consolida automaticamente |
Preso ao provedor de pagamento atual | Troca quando quiser, sem migração |
Cliente sem histórico de score | Ada calcula e mostra o comportamento de pagamento |
Contrato vencendo de surpresa | Ada avisa com antecedência para você negociar melhor |
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